OPUS Evaluador de Propuestas ayuda a las Dependencias e Instituciones a automatizar de manera integral el proceso de integración de una licitación, análisis y comparativa de propuestas, así como la definición de la ganadora. De igual manera ayuda al licitante con la recepción del paquete de base de la licitación y la integración de su oferta económica; todo bajo un mismo entorno de software que reducen en un 60% el tiempo de elaboración de la propuesta.

Para las Dependencias y Entidades de Gobierno que rigen sus procesos licitatorios en base a la Ley de Obras Públicas, es importante resaltar que OPUS Evaluador de Propuestas se apega a la normatividad establecida y vigente. Su flexibilidad de uso basado en la aplicación de hojas de cálculo, como medio de comunicación entre los licitantes, brinda la garantía de cubrir los requerimientos de ley; además que su manejo de archivos encriptados para la entrega y recepción de base y propuestas los hace 100% compatibles con el sistema CompraNet.

Para las empresas de carácter privado que requieren de realizar procesos de licitación o concursos para encomendar la ejecución de trabajos, OPUS Evaluador de Propuestas ha demostrado ser un excelente herramienta, permite la homologación de la base de datos con los licitantes a nivel de conceptos e insumos, para que todos tengan un mismo manejo de claves, descripciones y unidades.
 
Una de las características que han destacado a esta solución es su manejo basado en hojas de cálculo Excel, lo cual estandariza los mecanismos de integración de propuestas, ya que ahora, tanto el licitante como quien convoca manejan los mismos formatos, eliminando por completo los engorrosos procesos de RECAPTURAR INFORMACIÓN.

Integración de la base de datos de licitaciones.

En OPUS Evaluador de Propuestas, las empresas o dependencias convocantes, crean una base de datos y plantillas de archivos para integrar fácil y rápido los documentos que formaran parte de las bases de licitación, todos los archivos están ligados a la información capturada en el sistema, por lo que al mismo tiempo que estamos capturando los datos descriptivos de la licitación, se están creando los documentos.

La entrega de todos los documentos que forman parte del paquete con las base de licitación, cartas, planos, documentos, incluyendo las plantilla diseñadas en Excel para la entrega del presupuesto se genera de manera automática en un archivo encriptado tipo zip. Esta funcionalidad hace que OPUS Evaluador de Propuestas sea compatible con sistemas oficiales como Compranet.

Con este proceso de envió o entrega de las bases de licitación concluye la primera fase de las actividades del convocante, solo resta recibir las propuesta, analizarlas y definir la ganadora.

Basado en la información de los cuadros comparativos y datos adjuntos de las propuestas podemos definir la propuesta ganadora y marcarla como parte de la historia de licitante dentro del catálogo de participantes.

La participación de los licitantes en el proceso de la licitación inicia con la recepción del archivo de las base de licitación. El sistema OPUS Bases de Concurso, le permite al licitante recibir un archivo encriptado (.zip) que genera el convocante desde el sistema OPUS Evaluador de Propuestas, en él se incluyen todos los documentos de la licitación, presupuesto, cartas, planos, etc.

OPUS Bases de Concurso es un sistema "totalmente gratuito", los licitantes solo deberán instalarlo en sus equipo y así poder recibir los paquetes de bases de con concursos generados por convocantes que usen OPUS Evaluador de Propuestas.

Una vez que se ha recibido el paquete con las bases de la licitación en OPUS Bases de Concurso, el licitante puede proceder al llenado de su propuestas, tomando como base los formatos elaborados en Excel o Word, donde se muestra el presupuesto, las explosión de insumos, y todos los documentos de cartas y oficios que requiere el convocantes.

Como licitante, OPUS Bases de Concurso te fácilitará la integración de tu propuesta, los formatos Excel con el presupuesto y la explosión de insumos se pueden importar directamente a OPUS Presupuesto Programable, evitando el pesado proceso de recapturar la información.

En particular el llenado del presupuesto, catálogos de insumos y la explosión de inusmos, se realiza de manera muy fácil, OPUS Bases de Concurso, cuenta con un liga inteligente que permite llevar estos formatos elaborados en Excel a una obra de OPUS Módulo I, en segundo, ya no será necesario recapturar información o hacer cualquier otro proceso para iniciar con el análisis y llenado de la propuesta.

Esta liga inteligente permite al licitante, aprovechar todas las herramientas y ventajas de OPUS Módulo I que podrá utilizar al integrar su propuesta.

La liga de información entre OPUS Bases de Concurso y OPUS Módulo I, le permite al licitante que una vez que tenga integrada la propuestas, la puede regresar a los formatos originales en Excel que de las bases de la licitación, este proceso, tomo sólo unos segundos.

Con esta opción de importar la información a los formatos originales de las bases de licitación ya no será necesario ocuparse tiempo en realizar diseño o ajustes de reportes, ya que se toma el mismo archivo Excel que utiliza el convocante.

Además de los formatos de presupuesto, catálogo de insumos y explosión de insumos, OPUS Bases de Concurso, permite adjuntar cualquier tipo de archivo que sea necesario integrar en la propuesta, planos, imágenes, impresiones electrónicas (PDF), etc.

Con la propuesta resuelta e integrada de toda la documentación adjunta necesaria OPUS Bases de Concurso genera un archivo encriptado (.zip) donde se consolida toda esta información; además que esta funcionalidad lo hace compatible con sistema oficiales de licitaciones electrónicas como CompraNet. El licitante solo tendrá que enviar el encriptado al convocante, por cualquier medio electrónico, incluso un correo y listo.